Dükkan Açmak İçin Gerekenler ve Gerekli Belgeler

Dükkan açmak için gereken belgeler 2021 yılında Türk Ticaret Kanunu’nun değişmesiyle beraber girişimciler tarafından araştırılmaktadır. Dükkan açmak isteyenlerin göstereceği faaliyete göre farklılık göstermekle beraber Belediyeler, Vergi Dairesi, Ticaret ve Esnaf odaları, SGK ile BAĞ-KUR gibi resmi kurumlardan farklı belgeler talep edilebilmektedir. Yazımızın devamında hangi belgelerin gerektiği hakkında ayrı ayrı detaylı bilgiler bulunmaktadır.

Dükkan Açmak İçin Gereken Belgeler

Dükkân açmak isteyenlerden istenen belgelerin farklılık göstermesinin bir diğer nedeni de işletme sahibinin gerçek ya da tüzel kişi olması ve tâbi olduğu vergi usulünden kaynaklanmaktadır. Her şeyden önce vergi usulünün doğru bir şekilde belirlenebilmesi için işletme sahibin muhasebeci ile çalışması daha yararına olacaktır.

Vergi Dairesine Verilmesi Gereken Belgeler Nelerdir?

Vergi dairesine verilmesi gereken belgeler işyeri sahibin basit usul ya da gelir vergisine tabi olmasına göre farklılık göstermektedir. Basit usule tabi mükelleflerin vergi dairesine vermesi gereken belgeler şu şekildedir:

• Noter tarafından onaylama şeklinde hazırlanmış imza sirküleri,
• C kimlik kartı fotokopisi,
• İkametgâh belgesi,
• İşe başlama bildirgesi.

Gelir Vergisine tabi olanların bildirmesi gereken belgeler:

• Noter tarafından onaylama şeklinde hazırlanmış imza örnekleri,
• C. nüfus kimlik kartı fotokopisi,
• İkametgâh belgesi,
• Muhasebeci tarafından hazırlanan iş yeri bildirim formu,
• Dükkan adresini gösterir belge ile kira sözleşmesi (taşınmazın sahibi ise tapu belgesi).

Dükkan Açmak İçin Belediyeye Verilmesi Gereken Belgeler Nelerdir?

Belediyelere verilmesi gereken belgeler de 3 başlık artında toplanabilmektedir.

Gayrı Sıhhi müesseseler için verilmesi gereken belgeler:

• 2 adet kopya olmak üzere Vergi Levhası fotokopisi,
• İşletme sahibi mülk sahibi ise tapu belgesi değil ise kira sözleşmesi,
• İşletmenin bulunduğu binanın imar durumu,
• Portör muayenesinin yapıldığı gösterir belge,
• İşletme sahibinin T.C. kimlik kartı fotokopisi,
• Kayıt olunacak esnaf odasından alınacak kayıt belgesi,
• İşletmenin olduğu binada yaşayanlardan alınacak muvafakatname(olur) belgesi,
• İşletme tüzel kişiliğe sahip olacaksa (A.Ş. LMT vb.) Ticaret Sicil Gazetesi, imza sirküleri, Faaliyet amacını gösterir belge,
• Yangın söndürme tüplerine dolum yapıldığını gösterir belge (fatura).

Umuma açık yerler için belediyelere verilmesi gereken belgeler yukarıda sayılan belgeler artı olarak şu şekildedir:

• Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Önlem Amirliği’nden alınacak olumlu itfaiye raporu,
• Vukuatlı nüfus kayıt örneğinin yanı sıra adli sicil kaydı,
• İl ya da ilçe emniyetlerinden alınabilecek tahrikat raporu,
• İşletme ile cami ile okullar arasındaki mesafeyi gösterir belge,
• Yapının sağlamlığını gösterir belge.

Sıhhi müessese açılacak ise belediyeler Gayri Sıhhi Müesseseler için talep edilen belgelere artı olarak şu belgeler talep edilmektedir:

• Dükkan açmak isteyen kişinin ustalığını gösterin belge (ustalık belgesi)
• İşletme insanlara temas edecek bir iş yapacak ise portör muayene kartı.

Ticaret ve Esnaf Odasına Verilmesi Gereken Belgeler Nelerdir?

Ticaret ve Esnaf odalarına verilmesi gereken belgeler odaların resmi web sayfasında ayrıntılı bir şekilde anlatılmaktadır. Türkiye genelinde her odanın istediği belgeler şu şekildedir:

Ticaret Odasının talep ettiği belgeler;

• İşletme sahibi gerçek kişi ise noter tarafından onaylama şeklinde düzenlenen imza beyannamesi (2 adet), işletme sahibi tüzel kişi ise imza sirküleri.
• Vergi levhası,
• İşletme sahibi taşınmaz sahibi ise tapu belgesi,
• Taşınmaz kiralık ise kira sözleşmesi,
• İkametgah belgesi ile nüfus kayıt örneği,
• Ticaret odasından alınarak doldurulan matbu dilekçe,
• Ticari defterlerin noter tarafından onaylanan tasdikli nüshaları.

Esnaf Odası tarafından talep edilen belgeler şu şekildedir;

• Vergi levhasının iki adet fotokopisi,
• C. Kimlik kartı fotokopisi,
• Tapu müdürlüklerinden alınacak ikametgahı gösterir ilmühaber,
• İşletme sahibinin ustalığını gösterir belge,
• Sicile ilan için ödenen dekont,
• Harç bedelleri,
• Ticari taksi işletilecekse ruhsat belgesinin fotokopisi.

Dükkan açmak isteyenlerin dikkat etmesi gereken ve hatırlatılması gereken en önemli nokta ise muhasebeci tarafından hangi vergi usulüne tabi olduğunun belirlenmesidir.

Para kazanmak isteyenlerin ilgilisini çekebilecek bir diğer konu da “Bakkal, market açma maliyeti” yazımızdır.